如何用 Task Capture 一鍵錄製流程＋自動生成文件
過去，如果你曾經跟IT同仁溝通需求時，特別是「流程跟系統交互類型」的優化需求，一定有過要額外花很多時間來準備溝通文件，像是用PPT或Visio畫出現在的流程、截圖螢幕畫面複製貼上、在每個流程旁邊添加備註說明等，只為了要讓 IT同仁更容易理解你的業務邏輯跟需求。
現在，你跟IT同仁終於可以更輕鬆了，Task Capture 這個小工具，就是要改變這個窘境，作為非IT人跟IT開發人的共用溝通工具，讓雙方的專業能輕易接軌、更快完成需求溝通的階段。
一、Task Capture 如何操作
在 Task Capture 內，建立流程有兩種方式
第一種方式：Capture process，即時錄下每一個操作動作，最後自動建立流程文件。
按下錄影按鈕，直接操作一遍「平時的動作」，可以即時錄下每一個操作動作、擷取每個動作跟metadata、每Click一下就會自動截圖畫面、最後自動建立Workflow Diagram。
在錄製過程中，可以隨時暫停，再重新開始，不需要一口氣完美錄製。你也可以隨時 preview 截圖、已記錄到的步驟數量。
以下是 此英文示範影片的說明：
- 進入SPA，輸入Document Date、Cross-CC number、G/L account number
- 可以選擇暫停錄製或是Stop結束
- 一旦按下結束按鈕，會出現一個剛剛所有動作的「Process Map」，包含螢幕截圖，且每個步驟的標題、描述都會自動生成，且是允許再修正編輯的！
- 點擊右邊任一個螢幕截圖，就進入「截圖編輯區」，可備註每張截圖的標題、描述，當然也可以刪除、或置換圖片。針對每張截圖，因為有內建Image Editor ，所有你在一般圖片編輯器可以做到的事都可實現，例如：直接在圖片上加入文字匡、擷取圖片大小、強調重點、模糊處理部分內容等。而「Grab Text」這個小功能是一般圖片編輯器做不到的，他運用UiPath內建的OCR來處理，可以直接把整張圖內的文字擷取複製出來，讓你不需要再看著圖片打字。
- 回到整個流程圖Workflow Diagram，你可以選擇繼續錄製接下來的動作，或是手動新增流程模組sequence 或邏輯判斷Decision
- 輸出這個Workflow Diagram，輸出形式可以是「word檔案 」或是「XAML型式」可直接用在UiPath Studio 做開發！（開發人員大聲歡呼中）
第二種方式：Simple Template，先建立流程大架構，再填入每個節點的操作動作。
這跟前一種方式相反，先在 Task Capture 內拉流程骨幹架構，接著在每一個區塊，按下螢幕錄製，就會回到第一種方式的樣子。
最後，不需要擔心安全性問題，因為所有截圖紀錄、資料都在操作者的本機電腦上。
二、Task Capture 的應用
雖然這是 UiPath 開發的小工具，但不僅限用在 RPA 開發的流程文件。
任何只要在電腦上操作的、需要用螢幕截圖、圈選編輯圖片、附加文字說明、建立完整文件的溝通內容，都可用Task Capture來產出流程文件。
以下以「RPA流程開發」為例
假設今天公司內的財務人員需要和IT協作，把第一個AR財務流程機器人做出來
那麼，財務人員就可以開啟 Task Capture，點選錄製鍵，直接做一遍平常的作業操作，自動生成 Workflow Diagram 後，存成 XAML 檔案
接著，RPA開發人員就可以用 UiPath Studio 開啟，進入真正的RPA流程機器人的流程設計開發。
這也大大節省RPA開發人員的時間，因為大的基礎架構已經有了，只需要再跟財務同仁確認一下轉為RPA後的細節設定與流程正確性即可。
三、哪裡可以下載使用 Task Capture
- 立即下載 Task Capture 社群免費版（商用版需申請試用）
- User Guide
https://docs.uipath.com/task-capture - Release Notes
https://docs.uipath.com/releasenotes/docs/task-capture-2020-4
四、Task Capture 與 UiPath Platform 的關係
今年初 Gartner 有提出一個 「超自動化Hyperautomation」的趨勢概念，意指在原本RPA自動化的基礎上，進一步運用機器學習在內的技術，達到更高程度的自動化。
簡單來說，Hyperautomation指的是「自動化將不只侷限在執行流程本身的自動」，還可以延伸到「自動查找與發現流程」、「分析與設計流程」、到「衡量與監控」上的智慧型自動化。
一般來說，工作流程要自動化，有6階段的生命週期
而UiPath目前在以下6階段的自動化生命週期，都有對應的產品，為了實現真正的超自動化。Task Capture 就是為了縮短第一階段的時間。
- 發現Discover階段：利用AI幫忙辨識出高潛力自動化的機會、錄製流程後還可以自動產生流程開發文件、上傳到統一平台集中大家想要自動化的流程清單（UiPath Process Mining、UiPath Task Capture、 UiPath Automation Hub）
- 建構Build階段：從簡單到複雜，設計要讓Robot動起來的流程 (UiPath Studio、Document Understanding）
- 管理Manage階段：部署和統一管理自動化流程（UiPath Orchestrator、UiPath AI Fabric）
- 運行Run階段：讓Robot開始為你分擔工作 (UiPath Robot)
- 參與Engage階段：人跟機器人協作，也就是機器人會把需要你介入做判斷的事項列個待辦清單給你，等你下指令後，才會接續原本做到一半的工作 (UiPath Action Center)
- 評估Measure階段：深入洞察業務指標，而不只是機器人的運行效率指標（UiPath Insights）
UiPath 是目前全球估值最高的 RPA＋AI 公司，致力讓每一位現代數位工作者，提高「創造性」工作的比例，提升工作滿意度。
截至目前，UiPath 已經被全球4,000多家組織採用，其中包括前10大財富500強中的8家。其他知名企業像是Uber、HP惠普、麥當勞、NASA 和 Virgin Media 也都是UiPath的客戶
不論你是在IT單位或營運單位，只要你會使用電腦，且每日開啟電腦工作，工作流程中包含一些有規則性、很機械化、但又高準確率要求的重複性動作，絕對會因為RPA而受益
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